Atualmente as empresas precisam atender demandas em tempo real, realizar processos em tempo relâmpago, e atender as expectativas e exigências de seus clientes. Para isto as equipes precisam possuir ferramentas que ajudam a acelerar os processos e potencializar os resultados, ajudando as equipes e departamentos a obterem melhores resultados.
Utilizando o Acrobat Sign você irá reduzir custos e tempo em comparação com os métodos tradicionais de assinatura em papel, onde as pessoas precisam assinar o documento, digitalizar e somente então enviar para aprovação. Além de reduzir o tempo de aprovação o Acrobat Sign possibilita que os signatários assinem de qualquer lugar ou dispositivo, não há necessidade de instalação de aplicativo ou programa para assinar um documento, basta possuir acesso a internet para acessar o documento.
Aumente a eficiência de seus processos de assinatura e aprovação de contratos, todos os destinatários e aprovadores terão visibilidade das etapas em que o documento se encontra e no final da transação todos os participantes inclusive o solicitante recebem uma cópia do arquivo finalizado e armazenado na nuvem da Adobe, acompanhado do relatório de auditoria, garantindo a segurança e validade jurídica dos seus processos.
Abaixo algumas das possibilidades do Acrobat Sign para apoiar empresas:
Envie documentos para assinatura com apenas alguns cliques:
- Basta carregar o seu documento PDF ou criar um novo diretamente na plataforma.
- Especifique os signatários e a ordem de assinatura.
- Adicione campos para assinatura, data e outros dados importantes.
- Defina prazos e mensagens personalizadas.
Acompanhe o status dos seus contratos em tempo real:
- Receba notificações por e-mail quando um signatário abre, visualiza ou assina o documento.
- Acesse um painel completo com o histórico de cada contrato e a visualização de quem já assinou e quem ainda precisa assinar.
- Envie lembretes automáticos para os signatários que ainda não concluíram o processo.
Garanta a segurança e a validade jurídica dos seus documentos:
- O Adobe Sign utiliza criptografia de ponta para proteger seus documentos contra falsificações e adulterações.
- Cada assinatura digital é autenticada por meio de um certificado digital, garantindo a identidade do signatário.
- A plataforma oferece trilhas de auditoria completas, que registram todas as ações realizadas no documento, desde o envio até a assinatura final.
Possibilidade de Integrar o Adobe Sign com seus aplicativos favoritos:
- Conecte o Adobe Sign com o Microsoft Office 365, Salesforce, Dropbox e outros softwares que você já utiliza, otimizando seus fluxos de trabalho.
- Crie templates personalizados para diferentes tipos de contratos, agilizando a criação e o envio de documentos.
- Utilize APIs para automatizar tarefas repetitivas e integrar a assinatura digital em seus próprios sistemas.
Desfrute de recursos avançados para empresas ( modelo Enterprise Apenas):
- O Adobe Sign oferece planos personalizados para empresas de todos os portes, com recursos avançados como autenticação multifator, gerenciamento de usuários e controle de acesso granular.
- Utilize a API do Adobe Sign para integrar a assinatura digital em seus próprios sistemas e aplicativos.
- Acesse suporte técnico especializado e treinamento para sua equipe.
Recursos Adicionais:
- Utilize templates personalizados para diferentes tipos de contratos.
- Conecte o Adobe Sign com seus aplicativos favoritos.
- Utilize APIs para automatizar tarefas repetitivas.
- Acesse suporte técnico especializado e treinamento para sua equipe.
Somos a Software.com.br, representante oficial Adobe Sign no Brasil e referência em soluções de tecnologia para o mundo corporativo na América Latina. Conte com nossos consultores especializados em Licenciamento de Software, Cibersegurança, DevOps, Infraestrutura e Data Analytics.
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